為規(guī)范和加強基金會印章及法人登記證書的管理工作,根據(jù)《國務院關于行政機關和企事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,特制定本辦法。
第一條 本規(guī)定適應范圍為開明慈善基金會公章、法人章、財務印章,以及法人登記證書等證照的管理。
第二條 法人登記證書實行專人管理。
第三條 “開明慈善基金會”印章,用于以基金會名義印發(fā)的正式公文、上報材料和往來函件。經(jīng)理事長簽字或由理事長授權,相關領導簽字批準后方可使用;如屬日常行政事務性工作,或經(jīng)理事長授權的事項,可由秘書長簽字后用印。正式文件用印,須提供領導簽字批準的簽發(fā)稿,必要時提供源起文件和附件。非正式文件用印如捐贈證書等,須提供領導簽字批準件原件或復印件(拍照電子版)留存,并辦理用印登記手續(xù)。
第三條 財務印章為開立基金會銀行賬戶時,在開戶銀行預留的財務專用章。財務印章管理由財務負責人保管,法定代表人印章由印鑒所有人指定人員保管或委托出納人員保管;嚴禁財務負責人、出納之間相互委托保管印章(不論臨時的還是長期的)。
第四條 嚴禁將各種印章帶出辦公室。如不得不帶出時,財務印章和法定代表人印章需經(jīng)財務負責人批準;開明慈善基金會印章需經(jīng)辦人說明理由,由理事長批準或經(jīng)理事長授權秘書長批準;印章如發(fā)生丟失、損毀或被盜情況,應迅速向理事長匯報。
第五條 法人登記證是基金會的重要證件,有關人員如在對外工作中使用此證(復印件),應提出使用申請,由秘書長批準。
第六條 本規(guī)定的修改和解釋權歸基金會秘書處。
第七條 本規(guī)定自本基金會理事會通過之日起生效、執(zhí)行。